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En la industria de la construcción los tiempos son muy importantes, pueden ser la diferencia entre ganar una licitación o no. Por ello es importante que una empresa de esta industria esté bien estructurada para evitar procesos extras que tomen más tiempo y hagan menos competitiva la organización.

La automatización de procesos se refiere al proceso de racionalización, optimización y automatización de los procesos clave que impulsan una organización con el objetivo principal de reducir los costos mediante la integración de aplicaciones, reduciendo la mano de obra, acelerando el tiempo de ejecución de las actividades y sustituyendo los procesos manuales con aplicaciones de software.

¿Qué tipo de beneficios para su negocio puede brindar la automatización de procesos?

  • La optimización de los procesos de producción: funciona reduciendo el ciclo de producción, mejorando la carga del equipo, disminuyendo los recursos de las acciones
  • Seguimiento y control de resultados en tiempo real, tanto en el aspecto general como de forma detallada, facilitando la toma de decisiones.
  • Trazabilidad del proceso (Serie de procedimientos que permiten seguir el proceso de evolución de un producto en cada una de sus etapas). – ya sea concluido o en curso
  • La automatización de procesos puede vincular las bases de datos de todos los sectores de la empresa (por ejemplo: contabilidad, recursos humanos, inventario, ventas y representantes regionales) en un sistema de información común. Esto reduce el número de errores, evita errores de comunicación y aumenta la velocidad del procesamiento de datos.
  • Definir, configurar y estandarizar los indicadores de rendimiento de los negocios.
  • Obtener informes, en cualquier momento, consolidados con indicadores (documentados) sumamente útiles para la gestión.
  • Identificar y remediar los puntos ineficiencia, desperdicios y mala aplicación de los recursos.
  • Implementación de flujo de trabajo para eliminar errores e inconsistencias del proceso.
  • Aumento significativo de la velocidad de ejecución – reducción significativa de tiempo.
  • Eliminación del tiempo entre las actividades.
  • Una mayor coherencia en la aplicación de las normas de gestión empresarial.
  • Permite el uso de diferentes sistemas de diferentes plataformas (integración) sin que el empleado tenga que memorizar las pantallas que debe utilizar (las pantallas están disponibles de forma automática).

Básicamente, la automatización de procesos permite que las organizaciones puedan diseñar, ejecutar, observar, supervisar y mejorar continuamente los procesos de negocios, lo que hace que sea una de las más poderosas ventajas competitivas de una empresa.